Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Rauma Blues 86 ry kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Rauma Blues 86 ry

Osoite: Kalliokatu 25, 26100 Rauma

Sähköposti: info@raumablues.fi

Verkkosivusto: www.raumablues.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tunnu Pärssinen

Sähköposti: tunnu.parssinen@raumablues.fi

3. Rekisterin nimi

Rauma Bluesin asiakas-, sidosryhmä- ja yhteistyökumppanirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Yhteistyökumppanuudet ja sponsorit: Sponsoreiden yhteystietojen hallinta, viestintä, sopimusvelvoitteiden hoitaminen sekä laskutus.

  • Viestintä ja markkinointi: Tiedottaminen tapahtumista ja sidosryhmäyhteistyö.

  • Tapahtumatuotanto: Esiintyjien, akkreditointien ja sidosryhmien hallinta.

  • Lakisääteiset velvoitteet: Esimerkiksi kirjanpitolain noudattaminen laskutuksessa.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (esim. sponsorisopimukset), rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakas- ja sidosryhmäviestintä) tai lakisääteinen velvoite.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Nimi ja titteli

  • Organisaatio/yritys

  • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)

  • Laskutustiedot (Y-tunnus, verkkolaskuosoite)

  • Viestintähistoria ja sopimustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääasiassa suoraan rekisteröidyltä itseltään sähköpostitse, puhelimitse, sopimusten solmimisen yhteydessä tai verkkosivuston lomakkeiden kautta.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

  • Tuotantokumppaneille: Esimerkiksi Lonsi Live (pääkonsertin tuotanto) tai Rauman Lukko (VIP-palvelut), jos se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.

  • Viranomaisille: Lakisääteisten velvoitteiden niin vaatiessa. Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Esimerkiksi laskutukseen liittyvää aineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (vähintään 6 vuotta).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Digitaalinen aineisto on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja salasanoin. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkistaa itseään koskevat tiedot.

  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

  • Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei laki velvoita säilyttämiseen.

  • Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä.

Kaikki pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

11. Evästeet ja kuvaaminen

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja liikenteen seurantaan. Lisäksi Rauma Bluesin tapahtumissa valo- ja videokuvataan, ja materiaalia käytetään markkinoinnissa.